
期待惊喜
仇永丽
在我们办公室有一支钝头的缝被子的针,这个针不是用来缝东西的,是我们用来为装订凭证的牛皮纸包角定型的,被我们戏称为“传家宝”,现在想想应该称它是我们工作的“本手”吧。
这根针是从我们一位男性科长手中传过来的,说实话这位科长是一个与家务活不沾边的人,更别说女工了。可在装订凭证方面,你绝对想象不出来他能做到比我认识的所有女性会计都做得极致。每一张有毛边的发票全部用切纸机切整齐(从不用剪刀,说会剪歪),达到一本的厚度后,用夹子夹好留出需要装订的一角,用锤子把角锤得结结实实,再用装订机装紧实。这时针就派上了用场,用钝的针头在印有编号的牛皮纸包角上,根据凭证的厚度划出压痕,这样比较硬的牛皮纸包角就完美与凭证角吻合,最后再用胶水固定。一本凭证就装订好了,经过这样处理的凭证,至少一百年不会散架。

前几年经常会到档案室去查以前的会计资料,看到不同时期的凭证,其中有一段时间的包角使用的是一次性贴纸贴。三年不到的时间,这些凭证就不能动了,因为一碰这些贴纸就会掉下来,每当我去查的时候,都会小心翼翼地把这些碰掉的贴纸再重新扶上去。一本凭证如果没有印有编号的包角,就好像人没有身份证一样,后来再去查询的人根本无从查起。这个一次性贴纸贴包角就属于“俗手”了。
不过装订再好的凭证,主要也是为了以后的查询,传统的方式每次都去档案室手工查阅,非常麻烦。随着电子会计档案的兴起,真正的“妙手”来了。在规范存档的基础上,在对每笔业务真正理解之后,每一张原始凭证,从最初就被拍成电子图片,上传系统,经过软件的分类、归档、汇总,在电脑中就能够做到及时即查询,打印出图片,再也不用去翻阅了。
其实在生活和工作中,都知道本手或基础工作重要性。可能够踏实而耐心做到位的,又非常的不容易,总喜欢来点俗手,走走捷径,爽一时而损长久。平凡的人,平凡的生活,让我们先实实在在的完成本手的工作吧!在真正理解后、在无数实践中、在美好的期待里,让我们多来点妙手,毕竟,惊喜总是值得期待的!
