1写通知
通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。写法如下：1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。3、正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
2写留言条
留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。正文在称呼下一行空两个写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
3写请假条
4写日记
写日记是写自己的所见所想所做的事，是通过手中的笔和自己说悄悄话，写出自己的喜怒哀乐，因此必须写真事，不能编造别人的，也不能无中生有。另外还要注意：日记有它固定的写作格式。1、先写时间（年月日星期几）再写上天气（晴阴雨风等），正文部分另起一行写，开头空两格。2、观察是写日记的基础。一定要细致观察，反复观察，具体了解物体的形状颜色气味，人物的语言动作心理活动等，为日记准备好丰富的材料。3、写日记也要按照一定的顺序写。如时间顺序、空间顺序等。
5写启事
6写感谢信
感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是：1、标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。
7写表扬信
8写决心书
写决心书要注意格式：写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间。
写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么，把要做到的事项写具体，一项内容作为一段，注意条理性
如果是递交的书信式的决心书，也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期
如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
9写申请书
申请书是一种特殊的书信样式。
一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。
申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。
10写倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是：1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。4、结尾：写上具有号召力的话。5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。